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クラウドストレージ

クラウドストレージとは?

クラウドストレージとは、インターネット上にファイルを保存・共有することができるサービスのことです。オンラインストレージなどと呼ばれることもあります。近年、リモートワークやテレワークが推奨されクラウドストレージもニーズが高まっています。

クラウドストレージのメリット

データーをどこからでも利用できる

出先で必要なデーターを自宅・会社に忘れて困った。出先から見積・社内の共有ファイルを閲覧や編集したいと思ったことは一度はないでしょうか。クラウドストレージなら場所を選ぶことなく、いつでも必要なデーターを利用することができます。インターネットに接続できればPCだけではなく、タブレットやスマートフォンでもデータの保存、編集も可能です。

万が一に備え、バックアップができている

データを保存しているPC、スマートフォン、サーバーが老朽化で故障してしまったらデーターは全てなくなってしまいます。また、地震や大雨による水没などの自然災害により機械が使用できなくなる可能性もあります。データ復旧サービスを使っても失ってしまったデーターを確実に100%復旧させることは難しく、また多くの費用が発生するかもしれません。クラウドストレージを使用すれば常にデーターを同期することが可能です。またデーターセンターも東日本と西日本など地域を分けてバックアップしているので安心です。

共同作業が便利

共有フォルダーを作成すればチームのメンバーでファイルを共有することが可能です。今まで誰かがデーターを間違えて上書き保存してしまい、修正に手間がかかったことはないでしょうか。クラウドストレージであれば履歴ファイルをバックアップしているので間違えて上書き保存してしまっても以前のバージョンに戻すことができます。

データーのやりとりがスムーズに

メールにファイルを添付して送ろうとしたけど重くて送れないことや、文字化けしてしまい中身が分からなくなってしまったことはないでしょうか。ファイル送信サービスもありますが、アップロードの手間やダウンロード期間が設定されてあり欲しい時にファイルが保存できないこともあります。クラウドストレージであれば、送りたい相手にクラウドストレージのフォルダーのURLを送ることができ簡単に相手とデーターを共有することができます。

お勧めのクラウドストレージ

OneDrive for Business

OneDrive for BusinessはMicrosoft社から提供されているクラウドストレージサービスです。1ユーザーから契約でき、ユーザー1人あたり1TB付いてきます。ファイル共有はもちろん、Office形式のファイルであれば同時に複数人で共同編集することができるのも特徴です。WindowsユーザーだけではなくMacユーザーでも使用することが可能です。PCのフォルダーと同期することができ、今までと変わらない操作性を実現することができます。
【URL】

複合機とOneDrive for Businessを連携させることができます

RICOH カンタンストレージ活用

RICOHの複合機とクラウドストレージを連携させることができます。クラウドストレージのデーターをPCレスで簡単に印刷することができます。またスキャナーの保存先もクラウドストレージ内のフォルダーに直接名前を付けて保存することもできます。紙文章を簡単に電子化でき、面倒な仕分け作業やリネーム作業も複合機のパネル状で簡単に設定して保存することができます。保存したファイルはすぐに外出先からモバイル環境で活用することが可能です。
操作の手順も簡単!いつもの保存したいクラウドストレージのフォルダーを画面上から直接指定。
辞書機能でよく使うファイル名も簡単に付けられます。
 
【URL】
 
 
*カンタンストレージ活用は全ての機種には対応しておりません。
 対応機種をご確認下さい。
OneDrive for Businessは文昌堂で実施中です!
カンタンストレージ活用も実際にお客様先まで複合機をお持ちして実際の操作を
体験していただけるデモンストレーションを実施しております。
ご相談、ご検討されているお客様はいつでも担当営業または、お問い合わせまで。
お問い合わせ
0749638881
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