データを保存しているPC、スマートフォン、サーバーが老朽化で故障してしまったらデーターは全てなくなってしまいます。また、地震や大雨による水没などの自然災害により機械が使用できなくなる可能性もあります。データ復旧サービスを使っても失ってしまったデーターを確実に100％復旧させることは難しく、また多くの費用が発生するかもしれません。クラウドストレージを使用すれば常にデーターを同期することが可能です。またデーターセンターも東日本と西日本など地域を分けてバックアップしているので安心です。

共有フォルダーを作成すればチームのメンバーでファイルを共有することが可能です。今まで誰かがデーターを間違えて上書き保存してしまい、修正に手間がかかったことはないでしょうか。クラウドストレージであれば履歴ファイルをバックアップしているので間違えて上書き保存してしまっても以前のバージョンに戻すことができます。

メールにファイルを添付して送ろうとしたけど重くて送れないことや、文字化けしてしまい中身が分からなくなってしまったことはないでしょうか。ファイル送信サービスもありますが、アップロードの手間やダウンロード期間が設定されてあり欲しい時にファイルが保存できないこともあります。クラウドストレージであれば、送りたい相手にクラウドストレージのフォルダーのURLを送ることができ簡単に相手とデーターを共有することができます。